업무에 치이는 직장인이라면 누구나 “시간이 부족하다”는 말을 자주 합니다. 하지만 AI 툴을 제대로만 활용하면 하루 1시간 이상 절약하는 것도 어렵지 않습니다.
이 글에서는 2025년 현재, 실무에서 가장 많이 활용되는 AI 툴 4가지(ChatGPT, Notion AI, Grammarly, Canva)를 중심으로 직장인 맞춤형 활용 팁을 알려드립니다.
1. 회의록 정리는 Notion AI에 맡기세요
매주 반복되는 회의록 정리, 수작업으로 하다 보면 시간도 많이 들고 실수도 생기기 마련입니다.
활용 방법:
- 회의 내용을 빠르게 요약 정리한 텍스트 입력
- Notion AI에게 “이 내용을 회의록 형식으로 정리해줘” 요청
- 자동으로 제목, 날짜, 참석자, 논의 내용, 액션 아이템 구성 완료
평균 절약 시간: 회의 1회당 약 30분 이상
2. 이메일 작성은 ChatGPT에게 초안 요청
이메일 한 통을 쓰는 데도 고민이 많으신가요? 상황만 설명하면 ChatGPT가 문장을 자동으로 생성해 줍니다.
예시 프롬프트:
“클라이언트에게 회의 일정 조정 메일을 정중하게 작성해줘.”결과물은 제목, 인사말, 본문, 마무리까지 구성되어 있어 즉시 복사 & 붙여넣기 가능합니다.
평균 절약 시간: 이메일 1통당 약 10~15분
3. 보고서 문장 교정은 Grammarly로
영문 보고서나 메일을 작성할 때, 문법이나 어투가 걱정된다면 Grammarly를 활용하세요.
- 텍스트를 붙여넣으면 AI가 문법, 철자, 스타일 오류 자동 수정
- 비즈니스 톤으로 변환도 가능 (유료 플랜에서 지원)
장점: 상사에게 제출하는 문서의 퀄리티를 높이고, 교정 시간을 줄일 수 있음
평균 절약 시간: 보고서 1건당 20~30분
4. 이미지나 슬라이드 디자인은 Canva AI로
기획안 발표 자료, SNS용 이미지, 간단한 브로셔 제작까지 직접 해야 할 일이 많다면 Canva AI가 답입니다.
활용 예:
“신제품 런칭 홍보용 카드 뉴스 이미지 디자인해줘.”Magic Design 기능을 사용하면 몇 초 만에 자동 디자인 제안이 생성되며, 템플릿 수정만으로 작업 완료!
평균 절약 시간: 1개 디자인당 약 30~60분
5. 일과 계획은 ChatGPT + 캘린더 연동
하루 업무가 많을 때 ChatGPT에게 일정을 구성해달라고 요청하면 우선순위까지 고려한 실행 가능한 업무 계획을 제공받을 수 있습니다.
예시 프롬프트:
“오늘 해야 할 일: 보고서 마감, 회의 참석, 이메일 확인. 우선순위 정해서 일정 구성해줘.”▶ 결과를 그대로 구글 캘린더에 옮기면 하루 일정이 완성됩니다.
6. AI 툴 활용 루틴 만들기
AI 툴을 단발성으로만 쓰기보다, 반복적인 업무에 AI 루틴을 만들면 더 큰 효과를 볼 수 있습니다.
예시 루틴:
- 매일 아침 – ChatGPT로 오늘 일정 정리
- 업무 중간 – Notion AI로 회의록 요약
- 문서 작성 후 – Grammarly로 문법 점검
- 디자인 필요 시 – Canva AI로 자동 제작
이러한 루틴은 반복 업무에 드는 시간을 자동화하여 업무 스트레스도 감소시키는 효과가 있습니다.
업무 효율 Before & After
| 업무 | 기존 소요 시간 | AI 활용 시 | 시간 절약 |
|---|---|---|---|
| 회의록 작성 | 40분 | 10분 | 30분 |
| 이메일 작성 | 15분 | 3분 | 12분 |
| 보고서 감수 | 30분 | 10분 | 20분 |
| 디자인 작업 | 1시간 | 15분 | 45분 |
마무리하며
AI 툴을 제대로 활용하면 하루 1시간, 일주일에 5시간 이상을 절약할 수 있습니다. 중요한 건 도구를 아는 것이 아니라, 내 업무에 맞춰 활용하는 전략입니다.
오늘 소개한 AI 활용 꿀팁을 실천해보세요. 더 효율적으로 일하고, 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다.
AI와 함께 일 잘하는 직장인으로 성장해보세요!