2025년, 더 이상 업무 문서를 수작업으로만 작성할 필요는 없습니다. Notion AI는 단순한 노트 앱을 넘어, 회의록 정리부터 기획안, 보고서까지 자동으로 생성해주는 AI 도구로 진화했습니다.
이 글에서는 직장인과 팀에서 가장 자주 사용하는 세 가지 문서 유형을 중심으로 Notion AI를 활용해 업무 시간을 단축하는 실전 방법을 안내드립니다.
1. 회의록 자동 정리
회의 후 내용 정리에 시간이 오래 걸리시나요? Notion AI는 주요 키워드와 내용을 기반으로 자동 회의록 형식으로 정리해줍니다.
활용 방법
- Notion에 회의 메모 또는 녹취 내용을 텍스트로 입력
- 입력한 블록에서 “AI에게 요청하기” → “요약해줘” 클릭
- 제목, 날짜, 참석자, 요점, 다음 액션 등 자동 구성
💡 프롬프트 예시
“다음 내용을 회의록 형식으로 정리해줘. 주요 논의 사항과 액션 항목 포함해서.”효과: 평균 30분 이상 절약 + 팀원 간 정보 전달 정확도 향상
2. 기획안 자동 초안 생성
기획안 초안을 만드는 데 시간이 오래 걸린다면, Notion AI의 “글쓰기” 기능을 활용해보세요.
활용 방법
- “/AI” 명령어 또는 “AI에게 글쓰기 요청” 선택
- 기획 아이디어나 목적을 간단히 입력
- AI가 목차, 도입, 핵심 내용, 제안 등을 포함한 초안을 자동 생성
💡 프롬프트 예시
“온라인 마케팅 캠페인 기획안을 작성해줘. 목적, 타깃, 예산, 채널, 예상 효과 포함.”팁: 초안을 바탕으로 필요에 따라 직접 수정보완하면 기획 시간 절약
3. 보고서 요약 및 정리
긴 보고서를 간결하게 정리하거나, 데이터 기반 내용 정리에도 Notion AI가 유용합니다.
활용 방법
- 긴 텍스트(리서치 자료, 회의 내용 등)를 붙여넣기
- 해당 블록 선택 후 → “AI에게 요약 요청”
- 핵심 요약 + 항목별 정리로 재구성된 보고서 완성
💡 프롬프트 예시
“다음 조사 내용을 5문단 내외 보고서 형태로 요약해줘.”활용 사례: 시장 조사 보고서, 회의 결과 요약, 업무 중간 보고 등에 활용 가능
4. Notion AI 기능 정리
| 기능명 | 주요 용도 | 사용 난이도 | 한글 지원 |
|---|---|---|---|
| 요약(Summarize) | 긴 글 간결하게 요약 | 하 | O |
| 글쓰기(Write) | 초안, 이메일, 설명문 자동 작성 | 하 | O |
| 아이디어 제안 | 기획/마케팅 아이디어 도출 | 중 | O |
| 번역 | 영문 ↔ 한글 번역 | 하 | O |
5. 직장인을 위한 활용 팁
- 반복되는 문서(주간보고, 회의록 등)는 템플릿화해서 AI 적용
- 초안 작성 후에는 반드시 검토 및 수정 → 신뢰성 확보
- 모바일 앱에서도 AI 기능 사용 가능 → 출퇴근 시간 활용
- AI 결과물은 복사해서 메일, PPT 등에 그대로 활용 가능
마무리하며
Notion AI는 단순한 기록을 넘어서, 업무 문서를 자동화하고 시간과 에너지를 아껴주는 도구입니다. 특히 회의록, 기획안, 보고서처럼 자주 작성해야 하는 문서에 AI를 적용하면, 하루 1시간 이상의 시간을 확보할 수 있습니다.
이제 수작업에서 벗어나 스마트한 업무 환경으로 전환해보세요. Notion AI가 직장인의 든든한 비서가 되어줄 것입니다.